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怎么玩转展会宣传资料?

来源:西点会展网  发布时间:2015-6-29

    宣传单发放的多少、客户取扔的比例等直接关系到展会现场和后续商务联系的成败,展会现场发放的资料就是展会成败关键的生命线。

展会宣传资料,到底该怎么做、怎么发,才能达到最好的效果?


什么样的资料最吸引人

1、形式:设计要精美,印刷要精良。因为参观者都是凭第一感觉来选择保留哪些宣传材料,太普通的宣传册无法吸引参观者。

2、内容:要简洁明了,图文并茂。让参观者简单翻看就能大致了解产品的属性、特色等。切忌密密麻麻的文字,让人看半天不知道是什么。

3、目的:要具有针对性。是选取意向客户还是做全面的推广宣传,有的放矢的策划、设计、制作宣传资料,切忌将其草率制作成升级版产品说明书。

4、用纸:要适中,恰当好处。宣传册不要一味追求用太厚的纸张,并非越厚越重越贵越能体现宣传页品质,谁也不愿意带着一本沉重的宣传册看展。

5、包装:简单实用,有创意,可重复利用。除了环保手提袋,还可根据行业特性设计有特色的日常工作用品等。


怎么发?

1、认对人

通过短时间的交流,去辨别有效客户。首先看对方穿着打扮。着正装或公司制服参展多为业内人士。穿着随便的人,多是随意看看。

其次,看客户是否懂行。一上来什么都不问,就问价格,多数是业内的销售人员;上来问材料、技术的,对价格不太关注,多数是技术人员;还有些会比较感兴趣,问的问题不是很专业,属于产品周边人士。或者需要参观者提供名片、联系方式再发放宣传册,对产品有兴趣的人才会配合。对于非目标客户人员索要,要简明直接的告知发放对象,切忌吞吞吐吐,造成不必要的误解,浪费时间。


2、发对路

1)时间:开场时间和中途是展会入关人流较大的时段,此时段可加大发放力度。

2)地点:分为场外和场内。场外多为场馆入口处、展厅大门;场内以展台、主要通道为主。

3)人员:在递送宣传资料时,要郑重大方不卑不亢,不要给人强塞或者廉价抛洒的感觉;递送资料同时,在简要介绍产品特点,可等待对方提问,切忌喋喋不休进行推销。因为人对谈话的一头一尾记忆最为深刻,一定注意敬语的使用。


3、准备足

1)发放的工作人员要着装整洁正式,因展会场地嘈杂,吐字清楚发音要洪亮。同时工作人员业务要熟练,便于回答客户问题,帮助客户解决难题,加深印象。

2)也可根据展会性质采取玩偶式发放、彩妆发放等形式,但一定要注意格调的掌控,不要给人低俗的感觉。

3)如果雇佣人员发放资料,一定要做好事前培训和现场监督。


发完不算完

不是资料发完就万事大吉

1、展会结束后,尽最大可能回收被丢弃在现场的本公司宣传资料。不要给人留下“某公司宣传单页形同废品”的印象,有效维护公司形象,这也遵循了自然环保的理念。

2、根据客户反馈,做好发放效果评估。


编辑来源:西点会展网

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