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展览立项策划中元素之分析

来源:西点会展网  发布时间:2015-6-25

导语:会展项目,特别是规模较大、级别较高的项目,还应当列入政府的社会和经济发展计划。会展项目经过实施组织工作的决策者和政府有关部门的批准,并列入项目实施组织或者政府计划的过程,就叫做立项。会展项目的立项策划,实际上就是对一个具体的会展所涉及的一系列事项进行初步的规划和设计,确定其基本的框架。在策划中需要确定的内容主要包括以下方面:


环境

国际态势、当局引导政策、关联制度、政府角色 、经济环境 、领导重视度公众认知度、经济价值链、产品供应需求关系


目标

目标规模显示、目标需求、目标数量、目标发展状况、目标效益、目标规律、目标经营稳定性、目标竞争态势、目标客户现状、目标经济能力、目标公众影响程度、目标对应客户状况、目标展会需求指数


场地

展览面积、会议面积(室内面积、室外面积)、场馆面积与周边环境与设配设施、场馆使用状况、交通便利性、场馆建筑结构、库房总面积、配套分务服务、价位(租赁、消耗、管理、餐饮、水、电、空气、零售、邮寄、托运、通风等)、场地引导设备、消防安检、呼叫、物流、报馆程序、过往服务质量、接待能力、输入输出标准、车位数量、场馆布局、保洁、信息化程度、设备新旧程度、主要认证、安保与消防、应急与医疗、空间噪音、服务人员结合素质、搭建与施工服务、场馆档期安排、门检系统


诚信

主办、协办、承办、支持:权威性、号召力、诚信度、执行力、媒体观注度、参展商认可度、结合服务能力、组织能力、执行能力


竞争

展出时间、展出内容、现场管理者、展期、招商范围、招展范围、媒体观注度、展出主题、服务质量、成交状况、展位销售数量、展会成本与利润、招展招商方法、价格策略、同期活动、宣传策略、参展嘉宾、参展重点企业、展后服务、运作周期、 展览直(介)接收入、标展数量、特装展位数量、室外展出面积、参展企业数量(  境内企业、  境外企业)参展专业观众数、非专业观众数、展览执行人数、展览支持机构、展览参与媒体数、展览公众、认知、展出城市与参展规格


成本

成本投资策略、成本支出明细(人工、耗材等)、成本来源、可持续性、风险规蔽能力、成本支出周期、投资比例控制、现金流分析


效益

收入来源明细、直接收入:展场展出面积销售、设备租赁、设备、装饰、会务收入:门票、会刊、广告、赞助、商务提供)介接收入、物流、餐饮、交通、邮寄施工、商务、接待、旅游管理、零售


人力

聘用挑选、专业偏向、执行分工、岗前培训、技能需求、成本投入、建立标准制度(工作制度、考核制度、协作制度、)团队模合


会务

礼仪接待、印刷制作、酒店交通、住宿用餐、展会用车、场地租赁软服务、商务提供、票务、印刷制作、后勤服务、搭建施工


宣传

载体数量、受众目标、宣传内容、宣传周期、执行标准、效果监测、媒介成本、目标接受方式、投放周期、宣传方式、宣传人员设计


内容

展品标准(类别、型号、规格、重量、尺寸、价位等)展品市场需求情况、展品分布、展品规属单位效益、展品安全性、展品简便性、展品技术指标、展品展示特点展品消耗性、展示期可持续能源需求


数据

客户数据分布情况、准确率、来源方式、偏向性、更新速度、权威性、是否是一手资料、数据的时效性、数据的成本价、数据的真实性、数据与目标市场的稳合程度、基本信息(电话、传真、邮箱、联系人、地址、网址、邮编、经营内容、产品)


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