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会展旅游合同的签订 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-5-17

会展活动承办方组织会展人员参加旅游团或委托旅行社组团与合同另一方签订会展旅游合同时,除上述事项外,还应注意以下几点:

调查了解对方信息,确定其合法性。为保护消费者合法权益,打击违法经营,应首先了解对方旅行社是否属合法有证经营社。与承办方协商洽谈旅游业务的,应当是旅行社法定代表人员或持有有效授权委托书的代理人。

若承办方作为旅游者的代理人在代理权限内以被代理人的名义与旅行社签约,后果直接归于其所代理的旅游者。

须提前向旅游者说明旅游项目的具体内容。对于会展人员参加旅行社短、长线旅游,须提前在指南或手册里说明具体线路和费用支付等,并至少在成行前3天与旅行社签订合同。

承办方应让旅游者充分了解旅游的行程内容和预约出团日期。一般在出团前旅行社要召开出团说明会,承办方应组织旅游者参加,或将会议及所签旅游合同的相关内容转告给旅游者。旅游行程表上应列明每日的行程安排,明确游览点、航班号、酒店名称及标准、用餐次数、购物次数、自费旅游项目等内容。

注意签订合同的细节问题。在与旅行社签订正式旅游合同时,应加盖旅行社公章。签订合同前,应认真阅读合同条款,如对合同条款持不同看法或理解有异议,可请旅行社做出解释,并将解释的结果在合同中注明或以签订补充协议的形式加以确定;否则,一旦发生纠纷,将无法有效维护旅游者的合法权益。

承办方的其他义务。旅行社在确定出团日期后,会通知旅游者,承办方应预留能让旅行社与旅游者或团队领队联系的电话或其他通信方式,旅行社的通知方式以合同(含附件)约定为准。

编辑来源:西点会展网

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