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会议纪要服务概念及格式 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-11-17

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文,因此会议纪要比会议记录的主题更突出,内容更概括。但与会议记录一样,在会议纪要中不能随意篡改会议的基本精神,不能擅自增加或删减会议的内容,不能随便更改与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不必对会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。其目的是将会议的过程进行纪实性的概括,以方便参会者或有关人员快速了解会议的整个情况,并且指导参会者以后的工作。

会议纪要的格式一般分五部分:

会议的标题和成文日期。

会议的概况。包括会议的议题和参加会议的单位、人员,会议召开的时间、地点、主持人、发言人等。

会议讨论的主要问题。应把会议上讨论的问题和讨论结果明确表述。发言者如意见一致,则可表述为“大家一致认为……”;如有不同意见,则应把各主要不同意见如实记载。

会议形成的结论性意见和要求。要写明会议提出的要求,包括如何贯彻落实会议精神等。

尾部包括署名、成文时间及报送、抄送和传达单位。一般的会议纪要可署个人名。也可加盖公章。成文时间如果在首部已注明,就不再写。报送单位是指上级单位。抄送单位一般指平级单位,传达单位一般指下属单位。

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