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会展展馆交通服务方面 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-11-17

会展展馆交通包括三层含义:一是活动参与者进出展会城市的交通,二是来往于酒店与会展场馆之间的交通,三是场馆内的交通。活动参与者进出会展城市的交通不仅是场馆方面的工作,还涉及会展活动举办城市的交通设施完备情况。拥有多航线的国际化机场,各条铁路主干线的枢纽,四通八达的高速公路,这些都是城市举办会展活动很好的硬件条件。从场馆方面来说,当要举办大型展会活动时,要站在活动参与者的角度考虑应该提供哪些方面的服务。从活动参与者进入举办城市考虑,场馆方面应把场馆的详细地址以及简易地图通过邮件、宣传资料、网站等形式向外公布,告知与会者如何通过乘搭不同的交通工具到达场馆。如果有能力,场馆方面还可以和参会者约定时问派人到机场或火车站迎候,以减少参会者对城市的陌生感。

往来于酒店与会展场馆之间的交通,一般由酒店方面根据人住参展商的情况派出展会专车接送。作为场馆方,要准备场馆内旅客大巴的停放和上下点,并有专人维持秩序和引导。为保证场馆安全,场馆方还要对市内主要酒店发出有关通知,告知大巴在场馆区域内的行使路线和停车上下点,要事先为酒店的司机、跟车人员办理出入证。往来于酒店与会展场馆之间还可以乘搭公共交通工具,如地铁、公交车、出租车等,场馆方应将会展活动期间的市内交通指示通过公共媒体发布,同时在各个公共交通站标示进出场馆的交通路线。

会展中心一般占地较大,大型会展活动期间有时还会同时使用两个场馆,因此有必要解决场馆内的交通问题。场馆内的交通形式有穿梭巴十、自动人行道、电瓶车等。通常情况下。穿梭巴士和电瓶车应该是免费乘坐,当需要控制人数时,可适当收费。电瓶车和穿梭巴士要有固定的上下客点,上下客点要竖立注明了停车点位置的场馆地图。场馆内要慢速行车,以行人优先,场馆区域不允许按喇叭。

编辑来源:西点会展网

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