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会展场馆出租管理概述- 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-11-17

会展中心或会义中心可以自己筹办展览或会议,也可以将场馆出租给会展活动主办方,赚取场地的租赁和服务费用。那么,场馆什么情况下以自己办展为主,什么情况下以出租场馆为主呢?这需要从两个方面考虑:

(1)会展中心和会议中心的投资定位。会展中心或会议中心可以由当地政府投资,或由会展公司投资,也可以由房地产公司甚至一些专门的投资公司投资。不同的投资方背景对场馆的影响是不一样的。当地政府投资的场馆,由于政府的支持,因此主要以政府牵头的自办展会活动为主,如广交会;会展公司的主营业务就是举办展览,自然以自办展览为主;而房地产公司和投资公司则主要是拥有场地资源,他们的目的主要是靠场馆的出租获取收益,因此场馆以出租为主。

(2)对于会展的敏感程度和策划能力。每一个场馆都有自身独特的竞争优势,或交通便利之优势,或拥有设备先进完善的优点,或拥有专业的会展管理队伍。一些场馆可能仅仅拥有场馆资源和场地管理的经验,但自身对于如何寻找展会机会、如何进行会展策划、如何管理和组织会展活动并没有太多的经验。如果要勉为其难匆忙地策划展会活动,很有可能带来更大的损失。因此在没有充分的准备之前应以场馆出租为主,各场馆应该发挥自身的优势,以较小的成本获取最大的收益。

需要指出的是,会议中心和会展中心在自办或出租上的选择有所不同。商业性会展活动在举办的地点上有一定的刚性,也就是说。会展活动通常会和所举办的城市相联系。。不少会展中心可以自办展会,然后逐年做大做强,一年一年地办下去,因为商业性的活动主要是按经济规律运行,只要能抓住市场,并提供高效高质的服务,会展活动可以有较强的生命力。而会议的情况有所不同。除非一些同定性会议,如国内的“人大”、“政协”会议等,基本上会确定在首都和省会城市进行,而更多的会议在举办地点的选择上。更为灵活和具有弹性。之前也探讨过,会议活动一般由政府部门、学术团体、专业协会或者公司举办,如果没有他们参与召集是很难长此以往地举办下去的,尤其是对于既没有政界或者学界支持的会议中心,因此会议中心一般都以出租业务为主。当然,会议中心也可以通过一些“非常”的方式来策划会议,如大家熟悉的博鳌亚洲论坛。

总而言之,会议中心和会展中心很大一部分业务是出租业务,因此有必要对会展场馆的出租进行科学和规范化管理,以获取较高的经济效益。

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