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会展活动住宿预订服务 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-10-30

部分参展商或采购商下了飞机或火车之后就直奔会展场馆,因此在会展服务现场一般可以设置住宿预订服务,也可以和一些酒店联系,请他们到现场直接办理酒店入住服务。通过住宿预订服务,会展场馆可按预定费用的总额.或每天场地费的形式提取一定的费用。要注意的是,对于特大型的展会,如广交会,场馆方面一般需要和所在城市的酒店协会或政府管理部门协商,确定是否需要控制酒店房价,如果控制,其上限应该是多少。

展会期间酒店价格是否应该实施行政控制一直处于争论之中。一种观点认为,从经济学角度,酒店价格应该由市场供求决定,展会期间需求大。价格自然就高,这是符合经济规律的,因此不必去控制。另一种观点认为,展会期间酒店的价格会影响到城市会展业的发展,酒店价格高,参展商和采购商的成本高,有可能使他们流向其他的展会,它对城市发展带来的影响是长期的,因此非常有必要对会展期间酒店价格进行控制。展会期间对酒店房价实施控制有利有弊,香港可以说是一个会展城市,在每年9~10月份的会展高峰期,其酒店价格居高不下,完全由市场调节,但其会展业还是生机勃勃地发展。

究其原因可以发现,真正影响会展业发展的是展会的品牌和影响力,展会活动是否能为参展商和采购商带来利益。洒店价格只是外部环境的一个方面,但不是主要方面,因此在实施酒店价格限价前要权衡利弊,作出科学的决策。

编辑来源:西点会展网

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