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海南省会议展览协会章程

来源:西点会展网  发布时间:2015-7-16

海南省会议展览协会章程


第一章 总则

第一条  本协会全称“海南省会议展览协会”,简称“海南省会展协会 ”;英文全称“Hainan  Convention & Exhibition Association”,英文缩写“HNCEA”。

第二条  协会是由中国国际贸易促进委员会海南省分会及有关企事业单位、社会团体和个人联合发起的、在会展行业中有代表性的单位、个人自愿组成的全省民间行业组织,依法成立的地方性、行业性和非盈利性的社会组织,是经社会团体行政主管机关注册登记而成立的行业性社会团体法人。

第三条  宗旨:坚持中国特色的社会主义,热爱祖国,维护国家利益,适应市场经济需要,团结一致,相互协作,倡导公开、平等的竞争,反对不正当竞争及欺诈行为,规范会展秩序,改善、优化会展环境,提高会展质量和效益,开展市场调研,发布会展信息,交流办展办会经验,促进会员之间的友谊和协作。加强与各级政府的联系,广泛团结会展企业和业内人士,竭诚为会员提供各类优质服务。积极与国内外会展业相关机构联络与合作, 努力把海南建设成为举办国际会展和国内会展的重要地区之一,不断促进海南会展业的健康发展。

第四条  本会遵守国家的法律、规定、政策,恪守会展道德,规范会展市场,协调会展事务,传递会展信息,举办会展活动,研究会展理论,提高会展水平,提升会展效益,为海南会展业发展服务,为会员发展服务。

第五条  本会接受海南省商务厅、中国贸促会海南省分会、海南省民政厅的业务指导、监督、检查和管理。

第六条  注册金额为人民币5万元 

第七条  本会为社团法人,会所设在海口市国兴大道69号海南广场1号楼6层618室。

第二章  业务

第八条  本会业务范围:

1、建立、推行会展行业准则;

2、以行业管理指导全省展览服务工作,协调展览服务单位之间及其他各有关部门之间的关系;

3、协助政府或有关部门,通过制定相关行业条例对全省会展企业进行协调,规范协助其办会办展及办理相关手续; 

4、收集、整理、传递、发布会展信息;

5、编印、发行海南会展刊物;

6、向会员提供会展参考意见;

7、开展市场调研,发展行业内外的业务、信息、经验、学术交流。举办学术研讨会,经验交流会,开发展览市场,提供展览业务咨询。

8、与境内外同行联系、交流、合作。

9、举办单位间的联谊活动和其他服务活动,促进会员间的友谊与协作。

10、依据法律和行业有关规定,维护会员单位合法权益,收集社会各界对展览服务的意见和要求,及时向有关部门反映。

11、作好展览会资格评估工作。              

第三章   会员

第九条 本会会员分为单位会员、个人会员。

单位会员含团体会员、企业会员。

第十条  申请加入本会,应具备下列条件:

1、拥护本团体的章程;

2、有加入本团体的意愿;

3、在会展行业内具有一定的影响;

4、工作与会展相关。

第十一条  加入本会程序:

1、提交入会申请书;

2、经秘书处审核报会长审定;

3、由秘书处颁发会员证书。

第十二条  会员权利:

1、在会内有选举权、被选举权、表决权; 

2、对协会工作有提出批评和建议并对协会工作享有监督权;

3、有优先享用协会资料,在会刊上发表论著权; 

4、优先参加协会组织的业务培训等各项活动;

5、协会会员的学术论文、业务活动和科技专利、知识产权(例如展览业品牌)等正当权益受协会保护。             

第十三条  会员义务:

1、遵守国家法律、政策,自觉维护本会声誉、合法权益、信誉和利益;

2、遵守本会章程,支持本会工作,执行本会决议,完成本会交办的事项;

3、积极完成本协会委托的工作;

4、积极支持协会事业,积极向协会提供理论研究成果,社会各界对展览业反应等信息资料;

5、按规定交纳会费。

第十四条  单位会员更名、迁址、变更在本会任职代表人,个人会员变更工作岗位,均应函知本会。会员退会应函知本会并交回会员证书。

第十五条  经会长办公会议决议,对下列会员可停止或取消其会籍:

1、违反本《章程》;

2、损害本会声誉、权益;

3、有其它不适于作为本会会员的情事。

第四章   组织机构

第十六条  本会实行会员制及理事会会议、会长办公会议议事制度。

理事会会议在会员大会休会期间行使会员大会职权。会长办公会议在理事会会议休会期间行使理事会会议职权。

第十七条  会员大会是本会最高权力机关。

会员大会每四年召开一次,必要时可提前或推迟。

会员大会职权:

1、制定、修改《章程》;

2、推举名誉会长,聘请顾问、个人理事;

3、选举、罢免理事会会长、副会长、秘书长;

4、选举、罢免理事;

5、审议理事会工作报告、财务报告;

6、决定其它重要事项。

会员大会决议,须有半数以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十八条  理事每届任期四年,可连选连任。

理事会会议职权:

1、执行会员大会决议;

2、向会员大会报告工作和财务状况;

3、决定有关事项。

理事会会议决议,须2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十九条  会长、副会长、秘书长为会长办公会议成员。

会长办公会议职权:

1、讨论、通过召开会员大会、理事会会议决议;

2、讨论、通过年度工作计划;

3、向理事会会议报告工作和财务状况;

4、决定内设机构、代表机构、下属机构的设置、变更、撤消等事项;

5、聘、免秘书长、副秘书长、内设机构负责人、代表机构负责人、下属机构主要负责人;

6、决定有关事项。

会长办公会议决议,须经出席会议成员过半数通过。

第二十条  会长是本会法定代表人,领导会务,每届任期四年,可连选连任但连任不得超过两届。

会长职权:

1、召集和主持会员大会、理事会会议、会长办公会议;

2、检查会员大会、理事会会议、会长办公会议决议执行情况;

3、签署有关文件。

会长因事离会可指定一名副会长临时代行职权。

第二十一条  副会长协助会长工作,每届任期四年,可连选连任。

第二十二条  秘书处是本会日常办事机构。

秘书处主要工作:

1、提出、实施年度工作计划;

2、联系会员,组织会员参加本会活动和相关活动;

3、负责会员大会、理事会会议、会长办公会议会务;

4、管理人事、文秘、财务、行政等;

5、对外联络,接待来访客人;

6、经会长或临时领导会务的副会长同意,以本会名义向政府或有关部门反映会员意见、要求、建议,协助会员解决问题;

7、经会长办公会议同意,办理入会、退会、停止或取消会员会籍事务;

8、受理本《章程》第三章第十一条所述变更事项并在会内通报;

9、处理本《章程》第三章第十三条所述停止或取消会员会籍事项并在会内通报;

10、协调内设机构、代表机构、下属机构工作;

11、办理会长、副会长交办的事务;

12、处理其它有关日常事务。

秘书长负责秘书处工作。副秘书长协助秘书长工作。

第五章 资产

第二十三条  经费来源  

1、基金;

2、会员会费;

3、业务咨询、培训、展览服务等经核准的业务范

围内开展活动的合法收入;

4、有关部门拨款和捐助;

5、其它合法收入。

第二十四条  经费使用

1、宣传、广告费;

2、开展协会各项活动经费;

3、协会各种会议费;

4、协会办公费;

5、聘用人员工资、福利等费;

6、业务往来接待费;

7、其他经理事会决定的开支项目。

本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第二十五条  本会会计年度为每年一月一日至十二月三十一日。

第二十六条  本会资产,任何人不得侵占、私分、挪用。 

第二十七条  会员退会、被停止或取消会籍时,其交纳的会费或捐赠、赞助给本会的资产、经费等不予退还。

第二十八条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

第二十九条  变更程序  

1、对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

2、涉及登记证书其他登记内容的一般性变更,由秘书处决定。

3、向省民政厅和有关业务主管部门及社团登记管理机关申报,办理变更登记手续。

第三十条  本团体修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第三十一条 本会由于完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,应由理事会提出终止协议。

第三十二条  本团体终止协议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第三十三条  本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第三十四条  本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第三十五条  本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体相关的事业。

第八章    附则

第三十六条  本会可向长期热心支持海南会展业的省内外知名人士授予“海南会展行业协会名誉会员”称号。

第三十七条  本章程经2007年5月30日会员大会表决通过。

第三十八条  本《章程》解释权属于本团体的理事会。

第三十九条  本《章程》自社团登记管理机关核准之日起生效。


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