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海南省会展行业自律公约

来源:西点会展网  发布时间:2015-7-16

海南省会展行业自律公约

第一章  总则

第一条  制定依据。根据国家有关的法律法规以及本地政策规定和海南省会展协会章程,制定本自律公约。

第二条  宗旨。为促进海南会展业的健康快速发展,维护会展市场秩序,保护行业共同利益和消费者合法权益,在政府有关部门和海南省会展协会的指导支持下,以建立会展行业和企业自律机制,规范企业的经营行为,提高行业整体素质,树立行业良好形象为根本宗旨。

第三条  适用范围。海南省会展协会的所有成员单位和个人都应带头遵守本自律公约。凡在本省范围内从事与会议展览业有关企业、团体和个人也应自觉遵守本自律公约。

第四条  海南省会展协会理事会负责自律公约的制定、修改、实施、监督、检查和管理工作。

第二章  文明经营,合法办展

第五条  提高文明经营、优质服务水平,执行并自觉规范行业经营、服务行为。

第六条  自觉维护会展行业形象,不得以弄虚作假、欺诈瞒骗等手段侵犯参展商、与会者和消费者的合法利益。

第七条  加强行业企业间的团结、协作、交流,反对损害企业合法权益不道德行为。

第八条  自觉维护会展市场秩序,坚决制止不正当竞争和违规经营行为。

第九条  不得以不正当手段侵犯同行利益、商业机密,不得以任何方式诋毁同行企业。

第十条  企业宣传、广告应真实、合法,不得进行虚假、误导、诋毁性宣传。

第十一条  业内企业应自觉接受协会的指导、协调、检查和监督,发生矛盾和问题时,可由协会负责协商解决。

第三章  办展约定

第十二条  展览举办单位必须具备展览经营资格和相应的资质,具有固定办公场所、一定数量的办展人才和资金实力。

第十三条  举办国际博览会(展览会)按类别分别向省贸促会、省商务厅、省科技厅、省教育厅等部门提出申请,国内博览会(展览会)分别向省市贸促会或会展办等有关部门提出申请,获批准后方可对外进行宣传、招商、招展。凡需要邀请主办、承办、协办、支持单位的应事先征得有关单位的书面同意,不得冒名侵权。

第十四条  在本省内同一城市申办展会且该题材(或展览内容)尚未举办过,同等条件下,原则上先申请者获得优先举办权,同时申请的,通过竞标或评审的方式决定举办权。

第十五条  在本省内同一城市已成功举办一届以上的且时间间隔不超过一年的题材(或展览内容类似)展会,原主、承办方如继续举办则有优先举办权,新申办方不得在该展会的前三个月和后三个月申办。提倡同类题材展会强强联合。

第十六条  为规范和培育展会市场,展会申办方应有合法的场地使用权,场地及展位布置应符合国家有关安全、消防等法规要求,不是特别需要的,不提倡户外办展。

第十七条  鼓励会展企业充分发挥自身优势,不断开拓新的展览项目,提倡举办专业展会,坚持保护品牌展会,扶持有条件的企业做强做大。

第十八条  举办展会的组织机构应与展会各类服务机构签定服务项目合同,提高展会质量,避免展会服务企业的恶性竞争,营造良性、互利的会展环境。

第十九条  展会组展方在招商招展时,应加强对参展项目知识产权的审查。组展方可通过与参展方签订参展期间知识产权保护条款或合同形式,加强展会知识产权保护工作。

第二十条  展会期间发生知识产权纠纷的,可向知识产权行政管理部门投诉,通过调解、协商、行政执法以及法院起诉等方式解决。

第二十一条  参与展会的各类服务机构、单位如:酒店(含餐饮业)、广告经营商、搭建商、物流公司、旅游行业等必需诚信经营,优质服务,不得有任何虚假或欺诈行为。

展会承办单位有义务对所办展会情况向协会提供统计数据和书面总结。

第四章  监督与执行

第二十二条  协会依据本自律公约要求,每年对各会展单位进行综合评估,对诚信守法,文明经营,取得社会和经济效益,遵守公约的会员单位给予通报表扬和进行社会宣传,树立行业典范,弘扬正气。

第二十三条  为维护本公约的严肃性,对违约行为视情节轻重,依据协会章程规定,进行教育,通报批评,赔偿损失、直至取消会员资格处理。

第五章  附则

第二十四条  本公约解释权属海南省会展协会。

第二十五条  本公约如与国家法律法规有抵触的,以国家法律法规为准。

第二十六条  本公约自2011年3月18日起试行。


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