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The Way to Business Excellence

来源:西点会展网

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案例内容

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会议名称:The Way to Business Excellence

服务范围:会务管理、设计搭建、晚宴

会议地点:三亚洲际酒店

会议时间:2011年1月13-16日

SKF是一家百年的老牌公司,秉持既定宗旨,不断发展,服务世界。2011年1月13日SKF(上海)在三亚洲际酒店召开内部年会,为期4天。参会人数约140人左右,其中一半是来自SKF员工家属。西点会展负责整个活动的全部内容,包括地面交通、会务管理、外出活动、广告设计、制作、晚宴、设备租赁以及协助采购等。整个活动的设计以及执行得到客户的认可,客户在这次活动中感受到SKF大家庭的温暖,当然,还有三亚太阳的温暖。    

会议难点

1、晚宴的设计和制作难点:设计图和预算的冲突

解决办法:用相对便宜的材质代替设计图中的材质,实现画面效果相似的舞台效果。

2、晚宴18:30开始的时候遇到下雨的状况

解决办法:好在三亚的雨不会一直下不停,我们在草坪附近避雨半小时之后,雨下小了,晚宴如期进行;为了把晚宴中重要环节置前,我们临时修改了晚宴流程,让节目滞后,颁奖等活动放在流程前面,以确保主要活动全部进行。

上一个案例:米其林TCCN2010年终会议

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