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2011年全国药品零售业态信息发布会

来源:西点会展网

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案例内容

我要办会 - 现在就拨打免费电话:40063-40093

会议名称:2011中国药品零售业态信息发布会

服务范围:嘉宾接待、主题会议、分会议、午宴、晚宴

会议地点:三亚国光豪生酒店

拓展项目:旅游咨询服务

会议时间:2011年08月18-21日

“2011全国药品零售业态信息发布会暨中国医药企业合作与发展论坛”于2011年08月18日至21日在三亚国光豪生酒店举行,此次会议为期4天。会前,西点会议相关工作人员提前5日悉数抵达三亚紧锣密鼓的做前期筹备,严格按照我们制定的会展方案执行。对于嘉宾数量达1000人的大型会议及餐宴,我们为保证客户满意度,各个板块分工明确,专人专项。执行过程中西点人又不失团队默契协作,面对环境的突发临变我们有条不紊地配合,及时解决客户燃眉之急。会议前期风险预测到位,使得大型会议及分会场的小型讨论会等都顺利进行。客户交付会议等相关工作给我们放心、省心、安心。

会议难点

宴会场地变更: 客户原定于室内举办颁奖典礼晚宴,颁奖典礼当天下午天空放晴,应客户要求,工作人员临时接到通知,需在短时间内进行场地更换,由三亚国光豪生酒店内的半开放中式餐厅临时更换到户外草坪。

现场情况浅析: 场地与场地之间距离远又多以楼梯形式呈现,十分不方便重物搬运。该晚宴计划人数近千,近百张五星级酒店华丽餐桌、餐椅的搬运工程,场面十分浩荡。要在短短1~2小时内,完成餐桌、餐椅、各种中西餐具、餐桌饮品等搬运工作已经极具难度。搬运完成后还需要排列有序,餐具一一分列到各个餐桌等后续工作。在时间和人力分配上给西点会展带来极大的挑战。

解决方案: 当日下午四点至六点酷热难耐,西点会展与会员工临时紧急集合,高温下挥汗做“搬运工”,配合酒店餐厅员工等连续搬运数次,终在原定计划范围内解决客户的燃眉之急。我们的努力与付出得到客户及与会嘉宾一致称赞。晚宴顺利进行,嘉宾秩序入座。

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